West Japan Veterinary Forum 2024WJVF及びHiSync(株式会社ハンズ)（以下当社と言います．）が取得する当社の会員，登録者（以下，総称して「お客様」と言います．）の個人情報（以下，個人情報の保護に関する法律（以下，「個人情報保護法」と言います．）2条1項に定める個人情報を言います．）の取り扱いについて，以下の通り定めます．
- 当社は，個人情報保護に関する法令，国が定める指針その他規範を遵守します．
- 当社は，個人情報を適切かつ公正な手段で取得します．
- 当社は，ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き，取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません．
- 当社は，個人情報の利用目的をできる限り特定し，その目的の範囲内で利用し，正確かつ最新の内容となるよう努めます．
- 当社は，法令に基づく場合や法に定めるオプトアウトの手続きをとっている場合を除き，本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません．
- 当社は，個人情報の本人からの開示，訂正，追加または削除，利用停止等の請求及び個人情報の取り扱いに関する苦情について，適切かつ迅速な処理に努めます．
1，当社が取得する個人情報
当社は，当社が提供するコンテンツ配信サービス（以下，「本サービス」と言います．）の提供にあたって必要となる範囲で，主に次のような場合にお客様に関する情報を取得し，利用します．なお以下は例示であり，また，情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります．
- お客様から直接いただく場合
- 本サービスのご利用を通じて当社が自動的に取得する場合
- 当社は，ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き，取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません．
- お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合
2，個人情報の利用目的
当社が取得するお客様の個人情報の利用目的は，下記一覧の通りです．下記に示す個人情報を下記の利用目的と合理的に関連のない目的で利用する場合，法令上不要となる場合を除き，個別に利用目的を明示し改めてご同意いただくこととします．
- ≪利用目的≫
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- 本サービスを利用する際のアカウントの設定
- ログイン時の本人認証
- サービス提供上，必要があるまたはお客様に有益と判断した場合のご連絡，支払いに関するご連絡
- お客様が関心を持たれると思われるコンテンツ・商品・サービスのご案内
- メールマガジンの配信
- サービス向上のためのアンケート調査
- 不正行為の防止
3，第三者提供
当社は，お客様に提供するサービス向上等を目的として，第三者にお客様の個人情報を提供することがあります．その場合は，提供先との間で，漏えい防止等の安全管理義務，再提供の禁止，目的外利用の禁止等を定めた契約を締結し，かつ，あらかじめお客様の同意を得たうえで行います．その他，条例法令に定める場合を除いて，第三者に提供することはありません．
また，当社は，法令で定める場合を除き，第三者提供する場合には当該提供に関する事項について記録し，第三者提供を受ける場合には当該取得に関する事項について確認・記録します．
4，お客様による変更
- 登録情報の確認・変更
- メールマガジンの配信停止
- 第三者提供の停止
5，保有個人データに関する公示事項
個人情報の本人またはその代理人が，当社保有する個人データ（2，個人情報の利用目的参照）について以下の請求を行うことが出来ます．ただし，個人情報保護法で請求の対応を要さないとされている場合に該当するときなどは，請求に応じない場合があります．その場合は応じない理由を明らかにします．
- 利用目的の通知請求
- 開示の請求
- 訂正・追加・削除の請求
- 利用停止または消去
- 提供の停止
- 【請求手続き】
- 上記（1）から（5）の請求を行い場合は，下記の窓口にお問い合わせください．請求手続きの方法をご案内いたします．ご請求に際しては，ご本人またはその代理人であることを確認させていただきますので，予めご了承ください．
- 【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
- WJVF
HiSync(株式会社ハンズ) 個人情報窓口 info1@wjvf.net
6，個人情報の取り扱いに関する苦情・相談
当社における個人情報の取り扱いについての苦情・相談は，上記の「個人情報窓口」までご連絡ください．
7，見直し
当社は，法令の制定または改正もしくはサービス運用上の必要が生じた場合には，適宜，本「個人情報の取り扱いについて」を見直し，変更いたします．これらの変更がお客様のプライバシー保護に与える重要な変更がある場合および法令の定めに基づく場合は当社のWEBサイト内で告知します．